Slimmer werken met Exact Software
Al meer dan 30 jaar helpt Explore-IT organisaties efficiënter te werken. Van consultancy en implementatie tot maatwerk — nuchter, transparant en resultaatgericht.
// Explore-IT op een rij
// Ondersteunde kennisgebieden
// Diensten
Wat wij voor u doen
Onze consultants begeleiden uw organisatie in elke fase van de automatisering — van haalbaarheidsonderzoek tot livegang.
Consultancy
Deskundig advies bij de selectie, optimalisatie en inrichting van uw ERP-omgeving. Wij vertalen bedrijfsvraagstukken naar concrete softwareoplossingen.
Meer lezen →Ontwikkeling
Maatwerk software en koppelingen die naadloos aansluiten op uw bestaande Exact-omgeving. Van XML-integraties tot volledige oplossingen op maat.
Meer lezen →Implementatie
Begeleiding bij de volledige uitrol van uw softwareoplossing — van projectplanning en datamigratie, tot training en nazorg voor uw team.
Meer lezen →// Diensten
Consultancy
Deskundig advies bij de selectie, optimalisatie en inrichting van uw ERP-omgeving. Wij vertalen bedrijfsvraagstukken naar concrete softwareoplossingen.
Consultancy
Deskundig advies bij de selectie, optimalisatie en inrichting van uw ERP-omgeving. Wij vertalen bedrijfsvraagstukken naar concrete softwareoplossingen.
// Sectoren
Ervaring in uw branche
Explore-IT heeft bewezen trackrecord in uiteenlopende sectoren, elk met eigen processen en software-eisen.
Zakelijke Dienstverlening
Consultancy, detachering en professionele services
Zorg
Zorginstellingen, thuiszorg en gehandicaptenzorg
Handel
Groothandel, retail en e-commerce organisaties
Productie
Maakbedrijven en productieomgevingen
// Waarom Explore-IT
Nuchter. Transparant. Resultaatgericht.
Veel ICT-projecten mislukken door onduidelijkheid. Wij geloven in heldere communicatie en haalbare, pragmatische oplossingen.
30+ jaar Exact-expertise
Diepgaande kennis van alle generaties Exact Software
De klant centraal
Wij passen onze diensten aan op uw organisatie — niet andersom. Klantgerichtheid is de norm.
Korte lijnen, snelle actie
Als klein, gespecialiseerd bureau handelen wij snel en flexibel, zonder bureaucratische tussenstappen.
// Producten
Onze softwareoplossingen
Naast consultancy ontwikkelt Explore-IT eigen standaardproducten die administratieve processen aanzienlijk versnellen.
XConnector
Genereer en importeer XML-bestanden die direct bruikbaar zijn in Exact Globe® en Exact Synergy Enterprise®. Ideaal voor koppelingen met externe systemen.
- Genereren van XML-bestanden voor Exact Globe®
- XML en webservice integratie met Exact Synergy Enterprise®
- Flexibele mapping van te importeren gegevens
- Geschikt voor automatische batch-verwerking
- Zeer korte implementatietijd
Meer lezen →
DTS
Online tijdregistratiesysteem voor dienstverleners, volledig geïntegreerd met Exact Globe Plus®. Realtime inzicht in projecturen en facturatie.
- Online urenregistratie
- Integratie Exact Globe Plus®
- Rapportages per medewerker & project
- Authorisatie urenstaten
- Budgetbewaking
- Geschikt voor urengedreven organisaties
Meer lezen →
// XConnector
De verbindende factor met Exact
Veel gegevens die in administratieve systemen ingevoerd worden, zijn reeds in andere administratieve systemen of bestanden voorhanden. Veelal is het complex om deze gegevens geautomatiseerd in te lezen en moet besloten worden een kostbare maatwerk oplossing te bouwen of deze gegevens handmatig in te voeren. De XConnector is het gereedschap om eenvoudig gegevens zodanig te formatteren dat deze middels de XML Server modules of Integration Services van Exact Globe + ®, en importfuncties of Web Services van Synergy Enterprise® ingelezen kunnen worden
Snel van start
De installatie van de XConnector is eenvoudig. Nadat de XConnector geïnstalleerd is kan begonnen worden met het aanpassen van voorgedefiniëerde importdefinitie(s). Als deze gereed is kan van een bronbestand al een XML-bestand gegeneerd worden, die direct ingelezen kan worden in een Exact Globe +® / Synergy Enterprise®
Geavanceerde oplossingen
De XConnector beschikt over functies om brongegevens te bewerken alvorens deze gegevens tot een XML-bestand te verwerken:
- Samenvoegen van kolommen
- Ophalen van gegevens uit Exact databases op basis van kenmerken in het bronbestand
- Nul regels overslaan
- Hercoderen unieke referenties op basis van gegevens in Exact database of een MS-Access hercoderingstabel
- If then constructies
- MS-SQL Server views en stored procedures als gegevensbron
Alles in Exact Globe +® / Exact Synergy Enterprise®
Met de XConnector en XML-Server kunt u verschillende gegevens in Exact Globe + ® en Synergy Enterprise® inlezen:
- Grootboekrekeningen
- Relaties
- Medewerkers
- Artikelen
- Stuklijsten
- Projecten
- Activa
- Budgetten
- Prijslijsten
- Koersen
- Verkoopfacturen
- Verkooporders
- Bestellingen
- Financiële boekingen
- Verzoeken
- En eventueel andere gegevens op speciaal verzoek
Gegevensbronnen
De onderstaande bestandformaten kunnen gebruikt worden als bron voor hiervoorgenoemde data:
- MS-Excel
- CSV (Comma Seperated Values)
- ASCII (Fixed Length, TAB gescheiden)
- MS-SQL Server tabels, views of stored procedures
Slimme oplossingen
De XConnector kan op verschillende fronten worden ingezet:
- Data conversies tijdens een migratie naar Exact Globe+® / Synergy Enterprise®
- Gegevensuitwisseling tussen applicaties van derden met Exact Globe+® / Synergy Enterprise®
- Gegevens uitwisseling tussen verschillende Exact Globe+® / Synergy Enterprise® administraties
- Periodieke journaalposten in MS-Excel exporteren naar Exact Globe+®
- In meerdere administraties met dezelfde basisvaluta inboeken één handeling koersen inlezen
Meer oplossingen
De XConnector beschikt over vele mogelijkheden die ingezet kunnen worden bij het creëren van een verscheidenheid aan oplossingen, meer dan hier beschreven kunnen worden. Zoekt u een oplossing maar weet u niet zeker of de XConnector uitkomst kan bieden, neem dan contact op met Explore-IT of één van de partners.
Uw voordelen
- Voorkom handmatige invoer van gegevens
- Korte inleertijd en snelle implementatie
- Efficiency verbetering
- Integratie met Exact Globe+® en Exact Synergy Enterprise®
- Volledig automatisch middels de Microsoft Taakplanner®
Importdefinities
De importdefinitie templates maken onderdeel uit van de XConnector installatie. Deze templates dienen als basis voor uw definities en aangepast te worden aan de hand van het bronbestand/-systeem. Voor het aanpassen van de importdefinitie kan eenvoudigweg gebruik gemaakt worden van de kladblok functie van Microsoft®. Eénmaal gedefiniëerd en goed getest kan de importdefinitie worden vrijgegeven voor ingebruikname.
Importdefinities en hulp
Naar de startpagina →
// DTS
Digitaal Tijdschrijven
Wanneer uw organisatie moeite heeft met het tijdig inzichtelijk hebben van de door me-dewerkers besteedde uren bestaat het risico dat niet tijdig kan worden ingegrepen op veelal de grootste kostenpost binnen projecten, arbeid. Voor projectmanagers en/of budgetverantwoordelijken is het van het grootste belang tijdig te kunnen bijsturen. De medewerker die de werkzaamheden verricht is de eerste die de werkelijkheid in beeld heeft. Voor de organisatie is het van belang dat deze informatie zo snel mogelijk wordt gedeeld. Als de medewerker op een gebruiksvriendelijke wijze de gerealiseerde werkzaamheden kan administreren en de daarop volgende administratieve processen efficiënt verlopen is de basis gelegd voor doelmatige urenadministratie. Met Digitaal Tijd Schrijven (DTS) heeft uw organisatie het gereedschap in handen om medewerkers op een-voudige wijze de tijdsbesteding te laten vastleggen, en het daarop volgende admin-istratieve proces vlot te doorlopen om uiteindelijk tijdig de verantwoordelijken te in-formeren.
Inzicht
Iedere medewerker binnen een dienstverlenende organisatie heeft baat bij tijdige en juiste informatie. DTS geeft de tijdregistrerende medewerker inzicht in de status van zijn weekstaat en biedt de verantwoorde-lijken de mogelijkheid kanttekeningen te plaatsen bij de verantwoorde tijd per activiteit. Projectverantwoordelijken zien tijdens het accoorderen welke projecten belast zijn met uren. Afdelingsverantwoordelijken beoordelen weekstaten op volledigheid en indirekte werkzaamheden.
Alles in Exact Globe Plus®
In Exact Globe® komen alle gegevens te samen. Gegevens die gebruikers in DTS invoeren worden direct getoetst op juistheid aan de hand van de basisgegevens in Exact Globe +®. DTS maakt dus enerzijds gebruik van de basisgegevens in Exact Globe+® anderszijds worden geaccordeerde uren automatisch in Exact Globe+® verwerkt. Hierbij kan gekozen worden voor een directe of batchgewijze koppeling via XML.
Snel van start
De inrichting van DTS is nauw verbonden aan de projecten module E-Project van Exact Globe+®. Basisgegevens als projecten, medewerkers, uursoorten en rechten worden dan ook beheerd vanuit E-Project. Indien E-Project volledig is ingericht kan uw organisatie binnen enkele dagen aan de slag met DTS.
Flexibiliteit
U kunt binnen uw bedrijf gangbare terminologie blijven hanteren. Kolommen met analytische waarden als project, uursoort, afdeling zijn flexibel in te stellen, tevens beschikt DTS de mogelijkheid desgewenst extra analytische waarden als kolom toe te voegen.
Gebruiksvriendelijke invoer
De schermlay-out is intuïtief, dit zorgt voor snelle acceptatie en invoer van de urenstaat. De gebruiker kan codes van basisgegevens direct invoeren maar ook via zoekvensters Urenstaten kunnen gekopiëerd worden indien een gebruiker weken aan dezelfde projecten werkt De kleur van de weeknummer tabs toont de status van de urenstaat Tijd wordt bespaard als de urenstaat geopend wordt met projecten waaraan de medewerker gekoppeld is
Fiatteren weekstaten
Nadat een medewerkers de urenstaat heeft ingediend komt deze ter accordering terecht bij de kostenplaatsmanager en/of project manager. Deze kunnen de urenstaat goed– of afkeuren en voorzien van opmerkingen. De medewerkers krijgt per email en/of in zijn invoerscherm te zien welke opmerkingen er zijn ten aanzien van de urenstaat.
Specieke mogelijkheden / eigenschappen
- Multi-company
- Multi-lingual
- Multi-cultureel
- Meerdere projectmanagers per project
- Meerdere kostenplaats managers per kostenplaats
- Instant budgetbewaking tijdens urenregistratie
- Flexibele rechtenstructuur per rol
- Instellen bedrijfseigen terminologie
// Onze partners
Samenwerken
Samenwerken doe je omdat iedereen zijn eigen specialiteiten heeft. Daarom werken wij samen met onze gewaardeerde Exact Partners.
Activium
Hoevelaken, Nederland
Business One
Curaçao, Nederlandse Antillen
Clear Solutions
Valkenswaart, Nederland
Collabite
Bodegraven, Nederland
ERP4U
Elburg, Nederland
GCS
Hoofddorp, Nederland
MT-Support
Heemskerk, Nederland
SAPA
Parimaribo, Suriname
// Contact
Kom in contact
Heeft u een vraag over onze diensten of wilt u een vrijblijvend gesprek? Wij horen graag van u.
Adres
Stadhouderskade 160
1074 BC Amsterdam
Telefoon